GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des fonds et épargnes
Comptes payables / émission de chèques
Service de la paie
GESTION DU FONDS DE PRÉVOYANCE
Afin de sécuriser les épargnes du syndicat (fonds de prévoyance, fonds de maintenance, fonds d'auto-assurance...), Équipe Propri-Gestion devra systématiquement obtenir l'accord écrit du conseil d'administration avant de payer une dépense admissible à l'un de ces fonds.
LA COMPTABILITÉ EST NOTRE FORCE
SERVICE DE LA PAIE
Service de la paie (incluant T-4 et remises)
COMPTES PAYABLES ET ÉMISSIONS DE CHÈQUES/VIREMENTS/PRÉLÈVEMENTS AUTOMATIQUES
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Comptes recevables incluant les avis aux copropriétaires et/ou locataires
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Encaissement
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Comptes payables et émission de chèques
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Rapport de gestion mensuel ou trimestriel : état des résultats, comparatif entre dépenses budgétées et dépenses réelles (sur demande)
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Rapport financier annuel (non vérifié) : bilan, état des résultats, comptes payables, compte recevables, état des comptes individuels, état du fonds de prévoyance, comparatif entre dépenses budgétées et dépenses réelles
Note :
Pour chaque immeuble, les fonds sont déposés dans des comptes bancaires personnalisés en fidéicommis (in trust) avec individualisation comptable des écritures. Chaque immeuble a bien entendu ses propres comptabilités, ses propres factures et son propre Grand Livre.
Nos comptables ont suivi avec succès le cours de "gestion financière de la copropriété" ESG-UQàM - Session Hiver 2018