GESTION ADMINISTRATIVE

1/3
Gestion des fonds et épargnes
Comptes payables / émission de chèques
Service de la paie
GESTION DU FONDS DE PRÉVOYANCE

 

 

Afin de sécuriser les épargnes du syndicat (fonds de prévoyance, fonds de maintenance, fonds d'auto-assurance...), Équipe Propri-Gestion devra systématiquement obtenir l'accord écrit du conseil d'administration avant de payer une dépense admissible à l'un de ces fonds.

LA COMPTABILITÉ EST NOTRE FORCE

SERVICE DE LA PAIE

Service de la paie (incluant T-4 et remises)

COMPTES PAYABLES ET ÉMISSIONS DE CHÈQUES/VIREMENTS/PRÉLÈVEMENTS AUTOMATIQUES

 

  • Comptes recevables incluant les avis aux copropriétaires et/ou locataires

  • Encaissement

  • Comptes payables et émission de chèques

  • Rapport de gestion mensuel ou trimestriel : état des résultats, comparatif entre dépenses budgétées et dépenses réelles (sur demande)

  • Rapport financier annuel (non vérifié) : bilan, état des résultats, comptes payables, compte recevables, état des comptes individuels, état du fonds de prévoyance, comparatif entre dépenses budgétées et dépenses réelles

Note :
Pour chaque immeuble, les fonds sont déposés dans des comptes bancaires personnalisés en fidéicommis (in trust) avec individualisation comptable des écritures. Chaque immeuble a bien entendu ses propres comptabilités, ses propres factures et son propre Grand Livre.

Nos comptables ont suivi avec succès le cours de "gestion financière de la copropriété" ESG-UQàM - Session Hiver 2018