GESTION MIXTE
Soutien aux administrateurs
Responsabilités financières
Réunions et communications
A L'ÉCOUTE DE VOS BESOINS
SOUTIEN AUX ADMINISTRATEURS
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Aide à la prise de décisions
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Renouvèlement d'assurances, suivis des échéanciers concernant l'étude du fonds de prévoyance et la valeur assurable agréée.
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Rappel régulier des règlements et lois municipales et provinciales en vigueur (sans donner d'opinion juridique)
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Aide au règlement des conflits
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Guide pour la gestion des sinistres
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Aide à l'application de la déclaration de copropriété.
COMMUNICATION
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Réponses aux demandes d’information ainsi qu’aux plaintes des résidents
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Diffusion des communiqués du Conseil d’administration ou du gestionnaire qui relèvent de la gestion courante.
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Contacts fréquents avec les administrateurs ou les concierges pour une bonne communication et mener à bien la gestion telle que désirée.
ADMINISTRATION
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Application des directives du Conseil d’administration, de la déclaration de copropriété, des règlements qui sont en vigueur ainsi que ceux qui seraient adoptés dans l’avenir
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Communication du texte de tout amendement, règlement ou directive
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Faire préparer par les personnes compétentes les nouveaux amendements, règlements ou directives qui, de l’avis de la compagnie de gestion ou du Conseil devraient être adoptés afin d’améliorer la gestion de l’immeuble pour le bien-être général des résidents
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Préparation et maintien à jour de la liste des copropriétaires, des locataires et des créanciers hypothécaires avec leurs coordonnées
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Tenue de l’assemblée générale annuelle hors des heures normales de bureau, tenue de réunions avec les administrateurs ou représentant des propriétaires
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Supervision des concierges ou surintendants, employés selon les exigences du Conseil d’administration